Projekte - Release Management

Release Management hat zum Ziel, eine oder mehrere Änderungen in einem Release in die produktive Umgebung auszuliefern. Wesentliche Aufgaben sind die Festlegung des funktionellen Umfangs, die Planung des zeitlichen Ablaufs, die Qualitätskontrolle und der Anstoß von Eskalationsprozessen im Bedarfsfall.

In einer Release Planung werden die zum kommenden Release Terminen erwarteten Änderungen der betroffenen Systeme bzw. Applikation dargestellt.

Ziel eines Release Management Prozesses ist die Planung, die Überwachung und Durchführung von Business Rollout während eines Release Fensters. Unter einem Release Fenster ist das Datum und die Uhrzeit für den Beginn und das Ende eines Release zu verstehen.

Die geplanten Release Fenster, der dazugehörige Beginn von Testzeiträumen (z.B. Transport von Softwareänderungen in die Testsysteme) sowie die geplante Go Live-Termin werden in einem sogenannten Release Kalender system- und applikationsübergreifend dokumentiert. Ein Release Kalender ist somit eine zentrale Informationsquelle über alle geplanten Änderungen eines Jahres mit Angabe der zulässigen Tage für eine Produktivsetzung.

Die operativen Ziele eines Release Managements sind mit der Berücksichtigung von Qualität, Stabilität, Planbarkeit und Wirtschaftlichkeit verbunden:

Transparenz über Status von Applikationen in Test- und Produktionsumgebung

Langfristige zeitliche Planbarkeit der Weiterentwicklung von Software

» Gemeinsame Realisierungszeiträume

» Gemeinsame Test-Zeiträume

» Gemeinsame Termine zur Datenübernahme in die Testumgebung

» Systemübergreifend getestete und stabile Software in Produktion

Risikominimierung für die Produktionsumgebung

» Durch Reduzierung von Datenübernahmen außerhalb des Release

» Durch Bündelung von Einzelmaßnahmen und Überführung in das Release

» Durch Schaffung von Zeitfenstern für betriebliche Wartungsmaßnahmen

Planbarkeit des Testaufwands im Fachbereichen und der IT

» Durch rechtzeitige Planung von Testzeiträumen

» Durch termingerechte Koordination gemeinsamer Testumgebungen

» Durch Abstimmung applikationsübergreifender Termine zur Datenübernahme in Testumgebung

Ressourcenplanung durch Bereitstellung geplanter Release Fenster / Testzeiträume

Klare Kommunikationswege, definierte Rollen, Reduzierung Abstimmungsaufwand.

Prozesse im Rahmen des Releasemanagements

Releasemanagement umfasst sämtliche Aktivitäten, Ergebnisse und Ereignisse, die notwendig sind, um Veränderungen an Softwareapplikationen - sei es durch Projekte oder laufende Betriebsaktivitäten initiiert - effizient und kontrolliert in die Produktionsumgebung zu überführen. Hierbei spielt die Planung und Durchführung funktionaler oder technischer Änderungen eine wesentliche Rolle. Der Fokus liegt auf einer strukturierten Bereitstellung von Releases bis zu deren endgültiger Integration in den produktiven Betrieb.

Folgende wesentliche Anforderungen hat ein Release Management Prozess zu erfüllen:

Transparenz

» Sammlung aller geplanten Änderungen pro Systemlinie

» Zentrale Dokumentation aller Änderungen zu einem Release Fenster

Information und Kommunikation

» Aktive Information der Cut Over Planungen (Detailplanung der Produktivsetzung)

» Kommunikation bei Planabweichungen/ Eskalation

Geregelter Ablauf

» Regelung der Rollen und Ansprechpartner

» Strukturierung der operativen Release Prozesse

» Regelung von Kompetenzen

Der Release Management Prozess umfasst folgende Schritte:

Release planen

» Durchführung der planerischen und konzeptionellen Vorarbeiten

» Abfrage der Cut Over Planung

» Zusammenführung von mehreren Cut Over Planungen

» Zentrale Ablage der Cut Over Planungen

» Release Kick Off bei Abstimmungsbedarf hinsichtlich Abhängigkeiten und Risiken

Release durchführen

» Kommunikation des Status an alle Beteiligte über zentralen Kanal

» Steuerung von Problemlösungen durch Koordination der Beteiligten

» Steuerung Eskalation durch Benennung Eskalationsmanager/ Definition Eskalationsprozess

Release nachbetrachten

» Review mit allen Beteiligten durchführen

» Dokumentation von offenen Punkten und notwendige Nacharbeiten

» Monitoring der Nacharbeiten

Innerhalb des Releasemanagement-Prozesses werden zwei wesentliche Ebenen unterschieden: das operative Releasemanagement und das zentrale Releasemanagement.

Operatives Releasemanagement

Das operative Releasemanagement befasst sich mit allen Schritten der Bereitstellung eines spezifischen System-Releases, das entweder im Kontext eines Projekts neu entwickelt oder im Rahmen regulärer Wartungsaktivitäten aktualisiert wurde. Zu den zentralen Aufgaben zählen:

Vorbereitung des Releases für die Übergabe in den Changeprozess.
Organisation und Durchführung des Rollouts des Releases in die produktive Umgebung.
Sicherstellung, dass alle notwendigen Tests durchgeführt und die Releasespezifikationen erfüllt sind.
Koordination zwischen den beteiligten Teams und Abteilungen zur Gewährleistung einer reibungslosen Einführung des Releases.

Zentrales Releasemanagement

Das zentrale Releasemanagement koordiniert die verschiedenen operativen Releases mit Blick auf deren zeitliche Planung, technische Kompatibilität und fachliche Abhängigkeiten. Es zielt darauf ab, einen harmonischen und abgestimmten Rollout-Prozess für mehrere Releases zu schaffen, die gleichzeitig oder in enger Abfolge in die Produktionsumgebung überführt werden sollen. Die Kernaufgaben umfassen:

Zeitliche Abstimmung und Planung der einzelnen operativen Releases.
Überwachung und Management der technischen und fachlichen Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Releases.
Koordination der produktionsnahen Testumgebungen, um eine konsistente und effektive Abnahme der Releases zu ermöglichen.
Integration der verschiedenen Releases in einen übergreifenden Rollout-Plan unter Berücksichtigung aller relevanten Stakeholder und Abhängigkeiten.

Rollen und Verantwortlichkeiten im Release Management

Die Kernkompetenz eines Release Management

» Genehmigung/ Ablehnung von Sonder Release

» Einholung Entscheidung im Release Board * (sofern nicht auflösbare Abhängigkeiten bestehen)

» Anstoßen von Eskalationsprozessen

* Eine Release Board ist zuständig für die gesamte Release Planung im Unternehmen

Wesentliche Aufgabe im zentralen Release Management

Ein zentrale Release Management ist zuständig für:

» Festlegung und Weiterentwicklung von Standards/ Grundsätzen und Verfahren

» Dokumentation der Rahmenbedingungen zum Release Management

» Etablierung der Standards und Verfahren

» Erstellung und Pflege einer jahresübergreifenden Planung von Release -Terminen

» Gewährleistung der Nachhaltigkeit durch ein regelmäßiges Monitoring der Release Planung

» Beratung und Unterstützung des operatives Release Management und deren Projekte

» Einbeziehung des Testumgebungsmanagements in die Planungsabstimmungen

Wesentliche Aufgaben im operatives Release Management

Das operative Release Management ist ein direkter (applikationsseitiger) Ansprechpartner des zentralen Release Managements.

Ein operative Release Management ist zuständig für:

» Festlegung von Entwicklungen, die in einem Release produktiv gesetzt werden sollen

» Fachliche, technische oder organisatorische Abstimmung mit Projektleitern

» Terminabstimmung der Release Fenster und der Datenübernahmen in die Testsysteme

» Sicherstellung von Testdurchführung und Testfreigaben, bezogen auf das jeweilige Release

» Erarbeitung einer Einführungsplanung und Kommunikation an die beteiligten Personen

» Regelmäßige Prüfung und Mitteilung von notwendigen Release Änderungen

» Umsetzung vom definierten und veröffentlichten Standards, Verfahren und Grundsätze

Key Performance Indicators (KPIs)

Interessanterweise werden für das Release Management oftmals keine spezifischen Key Performance Indicators (KPIs) definiert. Dies könnte auf die vielfältigen und teilweise schwer quantifizierbaren Aspekte des Release Managements zurückzuführen sein. Nichtsdestotrotz ist es möglich, indirekte Erfolgsmessungen durch die Überwachung von Ausfallzeiten, der Anzahl von Incidents nach Releases oder der Nutzerzufriedenheit vorzunehmen.

Musterformular: Aufbau einer Release Planung im Projekt

Projektnummer
Projektbezeichnung
Projekt Kurzbeschreibung

Applikation *		System/ Systemlinie	Go- Live Termin			Kommentar
Nummer	Name		Zentrales Release	Sonder- Release	Antrag Sonder- release gestellt
…
…

* Hier sind alle Applikationen aufzulisten, die im Rahmen dieses Projektes eine Veränderung erfahren und zu dem angegebenen Go Live-Termin in den Betrieb überführt werden.

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