Projekte - Projektterminplanung

„Meilensteine! … weil Sie der Wahrheitsfindung dienen.“

Eine Projektterminplanung legt die Anfangs- und Endtermine in einem realistischen Projektablauf für das Durchführen von Aufgaben fest.

Voraussetzung für eine Terminplanung ist eine erstellte Projektablaufplanung. Termin- und Ablaufpläne sind für einen Überblick über größere Projekte unerlässlich.

Durch die Projektablaufplanung wird eine logische Folge der erforderlichen Aktivitäten festgelegt, ohne dass diese bereits konkreten Termine in Form von Kalendertagen zugewiesen werden.

Die zu bewältigenden Aktivitäten können in Arbeitspakete unterteilt und an einzelne Mitarbeiter verantwortlich übertragen werden.

Für den Terminplan ist eine Einschätzung der für die Bearbeitung bzw. für die Erledigung benötigten Zeitdauer erforderlich. Um Scheingenauigkeiten zu vermeiden, sollte die Planung in der Regel nicht genauer als bis auf Tagesebene zerlegt werden. Außerdem sollten nur die sachlich begründeten Abhängigkeiten zwischen den Aktivitäten eingegeben werden

Den einzelnen Aktivitäten aus dem Projektstrukturplan sollten rechtzeitig Kapazitäten zugeordnet werden, damit diese zum benötigten Zeitpunkt auch zur Verfügung stehen. Dazu gehören nicht nur Projektmitarbeiter sondern auch andere benötigte Mitarbeiter des Unternehmens oder von Fremdfirmen.

Der Nutzen einer Projektterminplanung

» Verbindliche Projektplanung

» Darstellung der Abhängigkeiten von Teilprojekten und Aktivitäten

Die Wahl der Darstellung des Terminplanes ist abhängig vom Umfang des Projektes. Bei größeren Projekten sollte hiefür ein Projektmanagement-Tool – wie zum Beispiel MS - Project – genutzt werden. Es ermöglicht ein leichtes Einpflegen von Änderungen, es überprüft die Auslastung der zugeordneten Mitarbeiter und erlaubt auf einfache Weise den Vergleich von Soll- und Ist- Plänen.

Um den Aufwand nicht übermäßig zu erhöhen reicht in kleineren Projekten auch eine Termin- und Ablaufplanung zum Beispiel mit MS Excel - in der die zeitlichen Abfolgen der festgelegten Arbeitspakete und Aktivitäten ersichtlich ist - aus.

Wesentliche Inhalte einer Projektterminplanung

» Ressourcenplanung, Verfügbarkeiten

» Themenpakete/ Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten

» Zeitlicher Ablauf und Termine

» Dauer/Kosten

» Release Plan

Ein Projektterminplan muss fortlaufend aktualisiert werden.

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