Projekte - Projektphase Business Roll Out

Um eine reibungslose Nutzung und den Betrieb der Lösung sicherzustellen, wird in der abschließenden Einführungsphase und Stabilisierungsphase vor Inbetriebnahme allen Beteiligten und zukünftige Anwendern über entsprechende Dokumentationen, Schulungen oder Einweisungen das System erläutert.

Die Schulungsmaßnahmen werden in Absprache mit den entsprechenden Bereichen durch die Projektleiter geplant. Zusätzlich führt die Fachabteilung Tests mit dem Produkt unter Produktionsbedingungen durch.

Ein eingeführtes Produkt ist das Phasenergebnis einer Einführung und Stabilisierung. Es umfasst neben dem eigentlichen Produkt die erforderliche Dokumentation, die Testpläne, Testfälle und Testnachweise seitens des Auftragnehmers und des Auftraggebers sowie die gesamte Organisation, wie z.B. die Produktivumgebung, Service Organisation und Systemkonfiguration.

Zu realisierende Produkte können Systeme, Software, Hardware, Module, Funktionen, Geschäftsprozesse, Customizing Einstellungen aber auch z.B. Organisationseinheiten sein.

Ein Produkt beinhaltet entsprechend des Erstellungsumfanges und der Abnahmekriterien (funktionale und nicht funktionale Anforderungen) alle Elemente (Segmente), die im Rahmen einer Realisierung umzusetzen sind und wird inklusiv der erforderlichen Dokumentationen an den Auftraggeber übergeben.

Je nach Produkttyp setzt sich das Produkt auf der untersten Ebene aus unterschiedlichen Einheiten zusammen. Die Einheiten werden zu Segmenten und schließlich zum Produkt integriert.

Ein Segment ist die Realisierung eines Teils eines Produkts und stellt die Hierarchie Ebene unterhalb des Produkts dar. Segmente können in weitere Segmente unterteilt werden. In IT Projekten besteht ein Segment i.d.R. aus Hardware-Einheiten, Software-Einheiten und durch externe Einheiten gebildete Segmente

Eine Einheit ist das in der Hierarchie am weitesten oben stehende Element. Einheiten setzen sich hierarchisch aus Komponenten (= Teil einer Einheit), die in weitere Komponenten unterteilt werden können, zusammen.

Auf unterster Ebene der Komponentenhierarchie stehen Module oder Prozessschritte. Eine weitere Untergliederung ist nicht sinnvoll. Zum Abschluss der Umsetzung eines Moduls oder eines Prozessschritts finden durch funktionale Tests statt. Das Zusammenspiel der Elemente wird erst getestet, wenn diese vollständig realisiert sind.