Rollen Skill - Migration Manager

Im Bereich der Software Migration lassen sich die auftretende Änderungen nach deren Auswirkungen begrifflich wie folgt abgrenzen:

Allerdings erzeugen Migrationen selbst in diesen Fällen einen zusätzlichen Aufwand und konkurrieren mit dem benötigten Zeitaufwand für das Tagesgeschäft.

Eine ablösende Migration ist in der Regel dadurch gekennzeichnet, dass keine oder ungenügend geeignete Migrationswerkzeuge zur Verfügung stehen. Oftmals fehlt es auch an entsprechenden Dokumentationen.

Darüber hinaus sind bei einer ablösenden Migration verstärkt rechtliche und wirtschaftliche Aspekte sowie strategische Vorgaben zu beachten. Des Weiteren ist eine Entscheidung zu treffen, ob das Migrationsvorhaben komplett an einem Stichtag (Big Bang Migration) oder schrittweise (Stufen Migration) umgestellt werden soll.

Aus der Sicht der Anwender spielen für eine Migration auch qualitative Aspekte eine wichtige Rolle. Die Funktionen der neuen Software dürfen insbesondere nicht als Verschlechterung empfunden werden.

Für derartige Vorhaben ist eine längerfristige Hinzuziehung externer Migration Experten notwendig.

In der Rolle eines Migration Managers bieten wir eine gründliche Analyse der zu erwartenden Änderungen und der Auswirkungen aus dem daraus resultierenden Anpassungsbedarf sowohl im Fachbereich als auch in der gesamten IT Systemlandschaft an.

Wir prüfen und bewerten aktuelle und künftige Herstellerabhängigkeiten sowie betriebliche und organisatorische Auswirkungen. Die Migration der relevanten Daten betrachten wir detailliert.

Wir sorgen u. a. auch für vorzubereitende Maßnahmen und begleiten die Unterstützung der Anwender und Administratoren in der Einführungsphase.

Die Stichtagsmigration (Big Bang Umstellung) verfolgt in einem überschaubaren Planungszeitraum ein vorab festgelegtes Ende der Umstellungsphase, so dass ein längerer – in der Regel kostenintensiver und komplexer - Parallelbetrieb heterogener Systeme nicht erforderlich ist. Die Anwender werden war intensiv, dafür aber nur einmal mit Neuerungen konfrontiert.

Eine Stichtagsumstellung stellt allerdings an die Organisation und Planung eines Projekts hohe Anforderungen, da alle zur Durchführung notwendigen Schritte und die Verfügbarkeit der Projektmitarbeiter bedacht werden müssen. Unerwartete Abweichungen von der Planung können schnell zu einem Scheitern der Umstellung führen; insbesondere deshalb, weil für die Behebung von unerwarteten Ergebnissen kaum zeitliche Puffer vorhanden sind.

Die schrittweise Migration (Umstellung in Stufen) erfordert einen hohen Planungsaufwand, da das Migrationsvorhaben sich über einen langen Zeitraum – bei wechselndem Personal mit zusätzlichen Übergabe- und Einarbeitungsaufwand - hinzieht.

Da bei jedem einzelnen Migrationsschritt unerwartete Schwierigkeiten auftreten können, muss die Planung kontinuierlich an den Projektverlauf bzw. Projektfortschritt angepasst werden. Auf einzelne Schwierigkeiten kann allerdings aus zeitlicher Sicht entspannter reagiert werden.

Administratoren und Benutzer müssen zudem über einen längeren Zeitraum die Funktionalitäten in einem heterogenen Gesamtsystem abdecken. Die Akzeptanz hängt bei allen Beteiligten oft stark vom Erfolg der ersten spürbaren Schritte ab, so dass anfängliche Fehlschläge schnell zu einem negativen Gesamteindruck führen können

Eine schrittweise Migration kann empfehlenswert sein, wenn mehrere funktionale Einheiten oder eine große Zahl von Arbeitsplätzen oder an verschiedenen Standorten migriert werden soll.